MPS Monitor System Highlights

Implementierung von  Kosten-Pro-Seite Verträgen, Zahlung pro Inanspruchnahme oder Managed Print Services:

• • Sichtbarkeit: Sofortige Berichte über die Verträge und die Flotte, mit konkreten Daten und historischen Analysen in Echtzeit aktualisiert
  • Effizienz: Vereinfachung der Managementprozesse und Lieferung von Verbrauchsmaterialien
  • Transparenz: Daten zu Kosten und Verbrauch immer im Netz verfügbar; Klarheit bezüglich Gebühren und Rechnungsstellung
  • Flexibilität: Fähigkeit, die Dynamik der Flotte (IMAC) täglich zu verfolgen
  • Loyalität: größere Stabilität in der Beziehung zwischen Lieferant und Kunde
  • Betrieb: optimale Vertragsverwaltung in allen betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekten

Bestandsmanagement für Drucker, Verbrauch und Volumen:

• • Vollständige Überwachung der installierten Flotte in Echtzeit
  • Beseitigung der Bestände an Verbrauchsmaterialien beim Kunden
  • Eliminierung von Verschwendung von Verbrauchsmaterialien durch unsachgemäßen Gebrauch, Ende der Lebensdauer der Geräte, Überbevorratung usw.
  • Verfügbarkeit von historischen Daten zu Druckvolumen, Warnmeldungen, Handhabung und Verwendung von Verbrauchsmaterialien für jedes Gerät
  • Sofortige Verfügbarkeit aller für die Planung von Änderungen oder Revisionen der Flotte nützlichen Daten, Konsolidierung von Geräten, Überprüfung von Verträgen
  • Extrem einfache Bereitstellung
  • Keine Auswirkungen auf die IT-Infrastruktur des Kunden dank der Cloud Computing-Architektur
  • „Grün“: Positive Wirkung auf den Nachhaltigkeitsbericht durch Reduktion von Verbrauch und Abfall

Kontrolle über Kosten, Umsatz, Verwendung, Betrieb:

• • Vorhersagbarkeit von Volumen und Verbrauch sowie kontinuierlicher Vergleich zwischen Prognosen und tatsächlichem Verbrauch
  • Vollständig automatisierte Verwaltung der Lieferkette für Verbrauchsmaterialien
  • Kontinuierliche und zeitnahe Verfolgung des Verwaltungsstatus von Warnungen und Verbrauchsmaterialien
  • Unmittelbare und aktualisierte Verfügbarkeit der Daten für Rechnungsseiten
  • Keine Notwendigkeit, den Benutzer zu kontaktieren oder vor Ort zu besuchen, um diese Daten abzurufen
  • Kontinuierliche Überwachung des Verbrauchs von Verbrauchsmaterialien, ihrer Laufzeiten und des durchschnittlichen Tonerverbrauchs