Da das Virus immer noch weit verbreitet ist, wird 2022 ein weiteres unsicheres Jahr für Regierungen, Volkswirtschaften, Unternehmen und Bürger werden. Eines können wir jedoch mit Sicherheit sagen: Sicherheitsrisiken und -verletzungen werden Organisationen jeder Größe weiterhin plagen und zu Störungen, Chaos und sogar Geldstrafen für diejenigen führen, die gegen die DSGVO verstoßen.
Drucken ist nach wie vor eine Quelle potenzieller Sicherheitsverletzungen im Zusammenhang mit Dokumenten, und es ist wichtig, dass dieses Risiko nicht von allgemeineren geschäftlichen Bedenken verdrängt wird. In der kürzlich veröffentlichten Studie Print Security Landscape 2022 hat Quocirca – die führende Quelle für unabhängige Markteinblicke und Beratungsdienste in der Druckindustrie – festgestellt, dass die Unternehmenzunehmende Bedenken hinsichtlich der Risiken des Druckens und ein geringes Vertrauen in die Fähigkeit haben, die Druckinfrastruktur vor Sicherheitsverletzungen zu schützen.
Es gab einige alarmierende Ergebnisse wie z. B., dass nur ein Viertel der IT-Entscheidungsträger (26 %) sich vollkommen sicher fühlt, dass ihre Druckinfrastruktur sicher ist; und das trotz all der Arbeit, die geleistet wurde, um Unternehmen auf potenzielle Druckschwachstellen aufmerksam zu machen. In dem Bericht wird auch darauf hingewiesen, dass die Unternehmen mit den Herausforderungen im Bereich der Drucksicherheit nicht Schritt halten können. Mehr als die Hälfte (53 %) geben an, dass dies erheblich schwieriger geworden ist; dies ist wahrscheinlich auf das hybride Drucken zurückzuführen, das in dem Bericht ebenfalls hervorgehoben wird. Die Studie ergab, dass 67 % der Befragten Bedenken hinsichtlich der Sicherheitsrisiken beim Drucken von zu Hause haben, während 57 % der Befragten über die Sicherheit beim Drucken im Büro besorgt sind.
Es gab jedoch einige vielversprechende Anzeichen. Eines davon war, dass Organisationen, die ein MPS verwenden, das größte Vertrauen in die Sicherheit ihrer Druckumgebung haben. Das ist nur logisch, denn MPS-Anbieter konzentrieren sich auf die Bereitstellung von Sicherheit als Teil ihres Serviceangebots und nehmen ihren Kunden die Verantwortung für deren Verwaltung ab.
Bei MPS Monitor helfen wir unseren Vertriebspartnern, die Informationen ihrer Kunden sicher zu halten, dank der Integration mit Okta Identity Management, was bedeutet, dass der Zugriff auf die Cloud-Plattform über Active Directory Single Sign-ON erlaubt werden kann. Ebenfalls beruhigend: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kann für jedes Benutzerkonto aktiviert werden, während die PII-Maskierung aktiviert werden kann, um persönlich identifizierbare Informationen zu schützen. Darüber hinaus gibt es ein formelles Verfahren zur elektronischen Unterzeichnung der DSGVO-Dokumentation, um sicherzustellen, dass die PII-Verwaltung im Einklang mit der EU-Verordnung erfolgt.
Wir sind zuversichtlich, dass den Kunden von MPS Monitor unabhängig von den Herausforderungen des Jahres 2022 das ganze Jahr über ein hohes Maß an dokumenten- und druckbezogenen Sicherheitsstandards gewährleistet werden kann.
